Werkstudentenjob Office bei Green Energy 3000 in Leipzig Zentrum-Süd

Aufgrund des nahenden Studienendes unserer Kollegin suchen wir eine Nachfolge für die Werkstudierendentätigkeit im Bereich Office Management in unserem Büro in Leipzig. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 15-20 Stunden, jeweils etwa von 14:00 bis 17:00 Uhr an mindestens vier Tagen pro Woche.

SO BRINGST DU DICH EIN:
Du unterstützt unsere beiden Office Managerinnen im Alltagsgeschäft, indem du
- den zentralen Telefondienst am späten Nachmittag übernimmst
- die eingegangene Post scannst und im betriebsinternen Dokumentenmanagementsystem sowie den Postausgang dokumentierst
- die vorhandenen Bestände an Büromaterial und Verpflegung für Belegschaft & Gäste im Blick behältst und für Nachbestellung sorgst
- dafür sorgst, dass das Archiv im Keller in einem ordentlichen Zustand bleibt
- die Meetingräume für Besprechungen vor- und nachbereitest und Gäste freundlich in Empfang nimmst
- Post- und Paketgänge erledigst
- dafür sorgst, dass sich unsere Küche in einem sauberen und ordentlichen Zustand befindet
- Schlüssel und Papiere für unsere Dienstfahrzeuge herausgibst bzw. entgegennimmst und ggf., sofern du einen Führerschein hast, die PKW zur Werkstatt fährst oder abholst

DAS BRINGST DU MIT:
Am wichtigsten ist uns, dass sich die Kolleginnen im Office auf dich verlassen können, da du nach abgeschlossener Einarbeitungsphase die oben genannten Aufgaben selbstständig erledigen wirst. Aufgrund der Schnelllebigkeit im Projektgeschäft ist in der Tätigkeit auch viel Flexibilität gefragt.
Erste Erfahrung im Bereich Büro oder Verwaltung ist wünschenswert, aber kein Muss, da du dich mit guten MS Office-Kenntnissen leicht in die Themen einarbeiten wirst. Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft, sowohl gegenüber der Belegschaft als auch Externen, setzen wir voraus, ebenso absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Außerdem solltest du sehr gut Deutsch sprechen und Grundkenntnisse im Englischen mitbringen. Zu guter Letzt solltest du dich noch mindestens ein Jahr im Studium befinden und uns für diesen Zeitraum, gern länger, zur Verfügung stehen.

WARUM GREEN ENERGY 3000?
- Du erhältst bei uns Einblicke in die Büroorganisation und erfährst viel aus der zukunftsweisenden Branche der erneuerbaren Energien
- Unsere erfahrenen Kolleginnen sorgen für deine strukturierte Einarbeitung
- Wir bieten dir günstiges und gesundes Mittagessen, immer frisches Obst & Gemüse sowie kostenfreie Getränke im Büro
- Eine Straßenbahnhaltestelle und den Park findest du direkt vor der Tür 
- Mit EGYM Wellpass profitierst du von unbegrenztem Zugang zu Fitness, Schwimmen, Yoga etc. in ganz Deutschland
- Bei regelmäßigen Events kommt unser internationales Team aus 20 Nationen auch neben der Arbeit zusammen  

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