Studentische Projektassistenz (m/w/d)

Für unser Projekt „Entwicklung, Aufbau und Erprobung eines Gemeinschaftsfonds zur Stärkung des zivilgesellschaftlichen Engagements in Ostdeutschland“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine studentische Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (15 bis 19,5 h/Woche) – Arbeitsort Halle (Saale).
Bewerbungsfrist: Freitag, 06. Februar 2024
Du möchtest einen Einblick in die Stiftungswelt bekommen und zivilgesellschaftliche Initiativen bei demokratiestärkenden Projekten begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Stiftung Bürger für Bürger ist eine gemeinnützige, privatrechtliche Stiftung. Unsere Ziele sind die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements für Demokratie und die Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Unser Wirkungsschwerpunkt liegt in Ostdeutschland.
Mit dem Projekt „Aufbau eines Gemeinschaftsfonds zur Förderung des zivilgesellschaftlichen Engagements in Ostdeutschland“ unter dem Dach der Gemeinschaftsinitiative Zukunftswege Ost wollen wir Stiftungen, Unternehmen und Förderer gewinnen, um zivilgesellschaftliche Akteure langfristig zu stärken, die sich vor Ort für Vielfalt, Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt in Ostdeutschland einsetzen. Mit der Mikroförderung, die als erste Säule des Fonds im Juli 2024 gestartet ist, konnten wir bereits über 100 Projekte in den ostdeutschen Flächenländern mit bis zu 5.000 Euro unterstützen. 2025 geht es weiter – und dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Deine Aufgaben:
• Du aktualisierst und bereinigst Daten in unserem CRM-System (CiviCRM) und in Microsoft Excel, damit wir stets den Überblick behalten.
• Du überarbeitest und pflegst Vorlagen, damit alle Unterlagen immer professionell und auf dem neuesten Stand sind.
• Du unterstützt uns dabei, Inhalte für Instagram und Co. zu erstellen und unsere Website aktuell und ansprechend zu halten.
• Du prüfst Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und archivierst eingereichte Dokumente.
• Du unterstützt in der Beratung von Initiativen und Vereinen bei Fragen rund um die Mikroförderung.
• Du hilfst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Du unterstützt uns durch projektbezogene Recherchetätigkeiten.

Dein Profil:
• Du bist derzeit an einer Hochschule eingeschrieben – entweder in einem fortgeschrittenen Bachelorstudium oder in einem Masterstudium, idealerweise in einem Studiengang aus den Bereichen Sozial- oder Geisteswissenschaften, Kultur- oder Non-Profit-Management oder einem vergleichbaren Fach.
• Du bist Social-Media-affin, hast ein Gespür dafür, wie Projekte und Inhalte auf Plattformen wie Instagram und Co. ansprechend präsentiert werden können und weißt, wie man gezielt Aufmerksamkeit generiert.
• Du hast ein Auge fürs Detail und kannst mit Tools wie Canva visuelle Inhalte ansprechend gestalten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrungen mit CRM-Systemen sind ein Plus, aber kein Muss. Wenn du bereits Kenntnisse in der Pflege von Websites (z. B. mit WordPress) hast, ist das ebenfalls von Vorteil.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest selbständig. Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind hilfreich.
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Stiftung Bürger für Bürger und möchtest dich an einer Schnittstelle zwischen demokratisch Engagierten, diverser Zivilgesellschaft, Stiftungen und politischen Entscheidungsträger*innen für eine offene Gesellschaft in Ostdeutschland einsetzen.
Du deckst nicht alles von unserer Wunschliste ab? Kein, Problem – Bewirb Dich trotzdem!
Wir bieten Dir:
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit in einem jungen, leidenschaftlichen Team
• Die Chance, praktische Erfahrungen in der Projektarbeit zu sammeln und unser Vorhaben mit Deinen Impulsen zu bereichern
• Flexible Arbeitszeiten, die individuell an Deinen Studienplan angepasst werden können (mit der Möglichkeit auf Mehrarbeit in den Semesterferien) sowie eine familienorientierte Personalstrategie und Arbeitskultur
• Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung sowie ein zentrales Büro in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Halle (Saale)
• Faire Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an TVöD Bund (Entgeltgruppe 3)
Die Stelle ist zunächst befristet bis September 2025, mit der Option auf Verlängerung.
Vielfalt ist uns wichtig: Die Stiftung Bürger für Bürger begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.
Wir freuen uns auf Dein kurzes, aussagekräftiges Anschreiben (max. eine Seite), Deinen Lebenslauf und Deine Immatrikulationsbescheinigung – bitte ausschließlich in elektronischer Form als PDF. Reiche Deine Bewerbung gerne zeitnah ein – spätestens bis zum 06. Februar 2025 (12 Uhr).
Bewerbungsgespräche finden fortlaufend digital statt. Die Stelle wird besetzt, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

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